Organice y comparta medios con colecciones | Knowmia

Cree una colección para organizar los medios y compartir con una organización o grupo utilizando TechSmith Knowmia.

Las colecciones ofrecen los siguientes beneficios:

  • Comparta un grupo de medios a través de un enlace URL.
  • Agregue medios a varias colecciones sin duplicar medios.
  • Establezca permisos de visualización y edición por miembro de la colección.

Crear una nueva colección

  1. Haga clic en el Mi biblioteca pestaña.
  2. Haga clic en el + junto a Mis colecciones.
  3. Aparece el cuadro de diálogo Crear nueva colección. Ingrese un nombre para la colección.
  4. Seleccione un nivel de privacidad de una de las siguientes opciones:
    • Solo personas con el enlace – Cualquiera en Internet con un enlace puede ver. Oculto de los motores de búsqueda públicos.
    • Solo por invitación – Solo aquellos invitados por los administradores de la colección pueden ver y seguir esta colección.
  5. Hacer clic Crear.

Knowmia crea una nueva colección en su biblioteca.

Agregar medios a una colección

Agregue medios a una colección de una de las siguientes maneras:

  • En Mi biblioteca, haga clic en el en un medio y arrástrelo hasta el nombre de la colección deseada.
  • En Mi biblioteca, haga clic en el en los medios y seleccione Compartir en la colección. Seleccione una colección del menú desplegable y haga clic en Compartir medios en la colección.
  • Navegue a Mis colecciones y seleccione la carpeta de la colección que contiene los medios. Haga clic en el botón Agregar medios. Seleccione Importar desde la URL de Knowmia o Importar desde la URL de Youtube. Pegue la URL en el cuadro de diálogo que aparece. Haga clic en Enviar.

Eliminar medios de una colección

Navegue a Mis colecciones y seleccione la carpeta de la colección que contiene los medios. Haga clic en el en los medios y seleccione Eliminar.

Nota: Si elimina el contenido multimedia de Mi biblioteca, se eliminará automáticamente de la colección.

Compartir una colección

Comparta medios en una colección de una de las siguientes formas:

  • Haga clic en el menú contextual de la colección y seleccione Cuota. Copie la URL para pegarla en otra ubicación.

  • Navegue a Mis colecciones y seleccione la carpeta de la colección. Haga clic en el Cuota botón. En el nuevo cuadro de diálogo, haga clic en Dupdo para copiar la URL para compartir.

Unirse a una colección

Cuando recibe un enlace de colección compartida, puede hacer clic en ese enlace para ver una colección en un navegador web. Según el nivel de permisos establecido, es posible que deba iniciar sesión.

  1. Para unirse a una colección, abra un enlace compartido en un navegador web.
  2. Inicie sesión en Knowmia.
  3. Hacer clic Únete para seguir.

Knowmia agrega la colección a My Feed y usted se agrega como miembro de la colección. Recibe una notificación por correo electrónico cuando se agregan nuevos medios a la colección.

Personalizar la configuración y los permisos de la colección

Knowmia ofrece varias opciones que incluyen privacidad y uso compartido para personalizar una colección.

Privacidad de la colección

  1. Seleccione una colección en Mis colecciones.
  2. Haga clic en la opción Configuración.
  3. Ingrese un nuevo nombre para la colección si lo desea.
  4. Seleccione un nivel de privacidad de una de las siguientes opciones y haga clic en Solicitar:

    • Solo personas con el enlace – Cualquiera en Internet con un enlace puede ver. Oculto de los motores de búsqueda públicos.
    • Solo por invitación – Solo aquellos invitados por los administradores de la colección pueden ver y seguir esta colección.
  5. Seleccione una de las siguientes opciones de Permisos de colecciones predeterminados para todos los miembros y haga clic en Solicitar:

Nota: Para permitir diferentes niveles de acceso para miembros específicos, consulte Miembros y permisos.

Miembros y permisos

Establezca permisos para los seguidores de la colección. Los espectadores se unen a colecciones y reciben notificaciones cuando se agrega contenido nuevo.

  1. Seleccione una colección en Mis colecciones.
  2. Haga clic en la opción Miembros.
  3. Haga clic para seleccionar los miembros cuyo permiso desea cambiar.
  4. Hacer clic Eliminar usuarios para eliminar miembro (s) si lo desea.
  5. Seleccione una función del menú desplegable Establecer función para una de estas opciones:

    Administrador: vea medios y miembros, agregue y elimine miembros y permisos, agregue medios a la colección y elimine todos los medios.
    Colaborador: vea medios y miembros, agregue medios a la colección y elimine sus propios medios.
    Participante: vea los medios y la lista de miembros.

  6. Hacer clic Solicitar.

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