La única herramienta que necesita para crear impresionantes instrucciones visuales

Cosas que necesitas para crear impresionantes instrucciones visuales …

  • Instrucciones escritas o habladas fáciles de entender
  • Imágenes o videos relevantes
  • Un diseño claro y consistente

Si crea instrucciones visuales, como una ayuda para el trabajo o una guía paso a paso, sabrá que recopilar la información es solo la primera parte del proceso.

La siguiente parte (y posiblemente más difícil) es asegurarse de mostrar su información para que sus alumnos puedan usarla de manera efectiva y aprender de ella.

Diseñar sus instrucciones visuales puede llevar mucho tiempo. Con imágenes, texto y otros elementos de diseño para organizar, puede dedicar más tiempo al formato que a recopilar los activos o crear las instrucciones.

Pero no es necesario que reinvente la rueda cada vez que cree un contenido instructivo nuevo. Hay formas en las que usted y su equipo pueden ahorrar mucho tiempo.

Las plantillas son una excelente manera de optimizar la forma en que crea su contenido informativo. De esta manera, puede concentrarse en brindar información excelente sin comprometer la forma en que la presenta.

Esta publicación desglosa cómo usar las funciones de plantilla de Snagit y Camtasia para ayudarlo a crear un flujo de trabajo más eficiente e instrucciones visuales consistentemente impresionantes.

Puede ver el video sobre este tema en la parte superior de esta publicación, para escuchar el episodio del podcast, hacer clic en reproducir a continuación o seguir leyendo para obtener más información …

Por qué las plantillas son excelentes para crear instrucciones visuales

Las plantillas se encargan de muchas características de diseño para que pueda concentrarse en el elemento que necesita: las instrucciones.

Puede empantanarse o abrumarse fácilmente con todas las diferentes características de diseño que utilizan muchas piezas de software. Y si no eres un diseñador gráfico, puede ser difícil saber qué se ve bien.

Por eso las plantillas son tan efectivas. Quitan esos problemas de la ecuación. Cuando usa una plantilla, sabe que está obteniendo una copia impresa o un video bien diseñado, y todo lo que tiene que pensar es en el contenido.

Cómo usar plantillas para crear instrucciones visuales

Esta publicación desglosará dos formas de crear instrucciones visuales utilizando el software de captura de pantalla Snagit de TechSmith. Puede usar esto como una guía paso a paso para usar plantillas para crear sus instrucciones.

En este ejemplo, usaremos imágenes capturadas en pantalla para crear un conjunto de instrucciones visuales. Comenzaremos mostrando cómo agregar una tarjeta en Trello, empezando por la recogida de activos.

Agregar una tarjeta en Trello

Utilice la función ‘Todo en uno’ para capturar su primera imagen de pantalla. Esta es tu toma de inicio, así que asegúrate de incluir mucho contexto.

Este ejemplo captura toda la ventana para proporcionar mucho contexto al alumno, ya que es posible que no sepa cómo es Trello. Es importante ofrecer un panorama general antes de profundizar en los detalles.

Su imagen aparecerá en su bandeja y verá una vista previa de lo que tomó una captura de pantalla.

La herramienta que necesita para crear impresionantes instrucciones visuales

Para la segunda imagen, es importante mantener la coherencia. Seleccione nuevamente la ventana completa e incluso incluya dónde está el cursor del mouse para ayudar al alumno a comprender dónde debe mirar.

Bandeja de captura de imágenes

Un consejo para acelerar las capturas de imágenes: desactive la función ‘Vista previa en el editor’. De esta manera, todas sus capturas de pantalla se guardarán y se mostrarán cuando esté listo, pero detendrá las interrupciones emergentes a medida que recopila sus imágenes.

Una vez que haya terminado de recopilar sus imágenes, se mostrarán en su bandeja.

Ahora, está listo para comenzar a ponerlos en una plantilla. Hay dos maneras de hacer esto. La primera es hacer clic en el botón gris más en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionar ‘Imagen de plantilla’.

Esto abrirá la ventana de la plantilla, desde aquí puede seleccionar una plantilla que le guste y luego arrastrar y soltar sus capturas de pantalla en los marcadores de posición de la imagen.

La segunda forma es más rápida, solo si ya tiene todas sus imágenes en su bandeja.

Seleccione todas las imágenes que desea incluir en su plantilla manteniendo presionada la tecla Mayús y luego haga clic con el botón derecho. Seleccione la opción ‘Combinar en plantilla’.

Combinar en plantilla

Esto luego abre la ventana de la plantilla. Hay muchas plantillas diferentes para elegir, pero si desea más, está el botón «Descargar más», que lo lleva a TechSmith Assets for Snagit. Este es un servicio de suscripción de pago, pero también tiene plantillas gratuitas disponibles para descargar.

Seleccione la plantilla que desee y haga clic en ‘siguiente’ para abrir la ventana de creación inicial.

Crea tus instrucciones

Aquí, puede comenzar a crear sus instrucciones. Puede agregar un título, leyendas a sus imágenes y arrastrar y soltar las imágenes en el orden correcto. Luego haga clic en ‘combinar’.

Ventana de edición

Esto lo lleva a la ventana de edición. Aquí es donde puede utilizar funciones de arrastrar y soltar, funciones intuitivas y personalizar opciones para diseñar sus instrucciones visuales.

Todo aquí es personalizable y es posible eliminar cualquier aspecto. Texto, imágenes, su orden: puede mover cada parte y editarlas para que se muestren exactamente como lo desee.

Edición de imágenes recopiladas

Para ayudar a sus alumnos a entender qué mirar, puede cambiar el tamaño de las imágenes, haciéndolas más grandes dentro de sus ventanas para que sepan dónde enfocarse. O puede utilizar las herramientas de anotación, como flechas, para llamar su atención.

Si necesita agregar más pasos o información, haga clic en el signo más azul. Esto le da la opción de agregar otra página. Puede arrastrar y soltar imágenes de su bandeja en marcadores de posición, y puede personalizarlo como desee.

La configuración de la página ayuda a Snagit a comprender cómo imprimir estas plantillas. Una vez impresos, son excelentes folletos para que los alumnos los conserven y los consulten.

Este proceso de plantilla es una forma rápida y flexible de crear instrucciones visuales que capten la atención de su alumno.

Si desea subir de nivel su juego de instrucciones visuales, también puede utilizar este software para realizar grabaciones de pantalla. Puede grabar su pantalla, su voz y realizar anotaciones en su imagen a medida que avanza en el proceso.

Luego puede usar este video para tomar capturas de pantalla. Puede incluirlos en una plantilla impresa utilizando el mismo proceso anterior. De esta manera, crea dos tipos de instrucciones visuales asombrosas usando un proceso rápido.

Cómo crear una plantilla de video

Es importante saber que no está limitado a usar plantillas para folletos. Puede usar plantillas en una variedad de software diferente para ayudarlo a ahorrar tiempo y optimizar el flujo de trabajo de su equipo.

En Camtasia, puede crear plantillas de video que le permitan acelerar su proceso de creación de videos. Este es un ejemplo de cómo usar Camtasia para lograrlo.

Ejemplo de marcador de posición

Puede insertar marcadores de posición para definir dónde desea que quepan determinadas piezas de contenido. Si está creando una plantilla para ayudar a otras personas de su equipo a crear videos, bríndeles información. Use la pestaña ‘Propiedades de marcador de posición’ para darle un título a su marcador de posición y agregar cualquier nota que pueda ayudar.

Es posible que no sepa cuánto tiempo debe durar su marcador de posición, pero no se preocupe. Puede diseñar sus plantillas para dejar espacio para el ajuste, y Camtasia ofrece opciones intuitivas para ayudarlo a insertar contenido de video correctamente.

Agregar video al marcador de posición

Cuando arrastra y suelta secuencias de video en un marcador de posición, Camtasia le brinda cuatro opciones sobre cómo puede insertar su video. Estos son:

  • Reemplazo de ondulación – esto mueve intuitivamente otros marcadores de posición para ajustar el video a su tamaño original
  • Reemplazar desde el inicio – esto encaja el video en el marcador de posición desde el principio del video, pero trunca el resto del video que no encaja
  • Reemplazar desde el final – esto encaja el video en el marcador de posición desde el final del video, pero trunca el comienzo del video
  • Reemplazar con velocidad de clip – esto cambia la velocidad del video para que se ajuste al marcador de posición, acelerándolo o ralentizándolo en consecuencia

En este ejemplo, el video es demasiado largo para el marcador de posición. Se adaptaba a este ejemplo para seleccionar Reemplazo de ondulación y alterar la ubicación de los otros elementos. Es posible que deba reorganizar sus medios para que sean adecuados para el video terminado.

Puede incluir una variedad de otros elementos en su plantilla. Estos podrían ser elementos visuales específicos que muestre, introducciones estándar, llamadas a la acción o incluso contenido de un tercio inferior.

Una vez que esté satisfecho con su plantilla, guárdela seleccionando ‘Archivo’ y luego ‘Guardar proyecto como plantilla’. Nómbrelo apropiadamente para que usted y su equipo puedan encontrarlo. Luego, cuando vuelva a abrir Camtasia, seleccione ‘Abrir proyecto desde plantilla’ y seleccione su nueva plantilla para comenzar a usarla.

Las plantillas simplifican el flujo de trabajo de todo el equipo, ya que puede compartirlas, ya sea que las haga en Camtasia, Snagit u otro software. Puede dárselos a su equipo para asegurarse de que todos estén haciendo instrucciones visuales consistentemente increíbles una y otra vez.

Si desea saber más sobre estos procesos o ver estos procesos en tiempo real, desplácese hasta la parte superior de la página y mire el video. Todo el proceso se registra para ayudarlo a crear instrucciones visuales más impresionantes. Para obtener más consejos y sugerencias de expertos, visite Academia TechSmith, mira nuestros videos en YouTube, o si está en movimiento, escuche nuestras pódcast.

La única herramienta que necesita para crear impresionantes instrucciones visuales

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