La mejor manera de agregar voz en off a PowerPoint

Mucha gente piensa en Microsoft PowerPoint como un software de presentación en vivo.

Pero usar una plataforma de diapositivas también puede ser una excelente manera de hacer un video educativo o informativo. Al agregar voz en off a sus diapositivas de PowerPoint, puede compartir su presentación con una audiencia mucho más amplia.

Por supuesto, PowerPoint tiene una grabadora de presentaciones incorporada y, aunque funciona en caso de apuro, tiene algunas limitaciones bastante serias.

Entonces, ¿cuál es la mejor manera de grabar una voz en off para su presentación de PowerPoint?

Te mostrare.

¡La forma más fácil y rápida de grabar y editar voces en off para PowerPoint!

Audiate hace que grabar y editar su voz sea tan simple como editar texto en un documento.

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Esto es lo que aprenderá:

¿Por qué grabar voz en off para PowerPoint?

Trabajo remoto, educación en el hogar, reuniones de Zoom hasta que no podamos ver bien: 2020 cambió todo lo que creíamos saber sobre el trabajo, la educación y la capacitación.

Y 2021 parece ser muy similar.

Es casi seguro que todas esas reuniones en persona, sesiones de talleres, capacitaciones para empleados, conferencias en el aula y presentaciones serán remotas.

Pero esa no es la única razón para grabar sus presentaciones.

En algún momento, volveremos a algo parecido a lo que sabíamos antes. Cuando eso sucede, muchos expertos creen que al menos algunos de los cambios pueden ser más permanentes. Se mantendrán las ventajas de una presentación grabada con narración en audio.

Así que grabar sus presentaciones de PowerPoint tiene sentido, y las razones para hacerlo van más allá de las necesidades inevitables de este año o el próximo.

Las presentaciones de PowerPoint grabadas son más flexibles

Si bien las reuniones en vivo y las sesiones educativas tienen su lugar, requieren que todos estén en el mismo lugar al mismo tiempo (incluso si el lugar es virtual). Eso está bien si todos sus empleados, estudiantes u otros miembros de la audiencia se encuentran en las mismas zonas horarias o relativamente cercanas.

Pero, ¿y si su empresa tiene empleados en todo el mundo? Esa reunión de las 2 pm ET en la sede de su empresa ocurre a la medianoche para sus empleados en Sidney, Australia.

¿Qué pasa si su empresa tiene empleados en todo el mundo?  Esa reunión de las 2 pm EST en la sede de su empresa ocurre a la medianoche para sus empleados en Sidney, Australia.

Y, ¿qué pasa con los empleados, estudiantes u otras personas que tienen que compartir tecnología o que no siempre tienen acceso a Internet de alta velocidad o la privacidad necesaria para reunirse a la hora acordada?

Al ofrecer su presentación de forma asincrónica (solo una palabra elegante para «bajo demanda»), le da a las personas la flexibilidad de consumir su contenido cuando sea conveniente o más fácil para ellos. Además, debido a que pueden consumirlo a su propio ritmo, tienen más oportunidades de absorber y comprender la información.

Eso no significa que las reuniones, las sesiones de capacitación, las clases, etc. sincrónicas (solo una palabra elegante para «en vivo» o «en persona») no sean importantes ni útiles. Simplemente significa que darle a su audiencia más opciones les brinda más formas de consumir y obtener valor de su contenido.

Olvídese de la grabadora incorporada de PowerPoint, hay una manera mejor

Lo primero que probablemente notará cuando decida grabar voz sobre audio para sus diapositivas PointPoint es que PowerPoint tiene una grabadora incorporada. Simplemente haga clic en el botón Grabar presentación y estará listo para las carreras.

Seguro, eso funciona hasta cierto punto. Pero no es la MEJOR manera de hacerlo. Y, más adelante, cuando quiera hacer pequeñas ediciones o cambios, se entristecerá mucho por haberlo hecho de esa manera.

La grabadora incorporada de PowerPoint no le permite editar errores o fallas verbales. Todo lo que obtienes es esa grabación en vivo de una sola toma de tu presentación. Debe recordar lo que quiere decir, avanzar sus diapositivas y hacer todo lo posible para evitar tropezar, como si lo estuviera haciendo en una reunión o frente a una audiencia en vivo.

Las grabaciones rápidas y sucias funcionan en algunos modelos, pero para otros desea mostrar algo un poco más profesional.

Pero la creación de contenido de presentación grabado bajo demanda le ofrece la oportunidad de crear algo que tenga un poco más de pulido.

Las grabaciones rápidas y sucias funcionan en algunos casos, pero para otros, especialmente cualquier cosa que se consuma fuera de su empresa u organización, desea mostrar algo un poco más profesional.

Al grabar su voz en off por separado, puede asegurarse de que sus grabaciones sean profesionales y más atractivas.

¡La forma más fácil y rápida de grabar y editar voces en off para PowerPoint!

Audiate hace que grabar y editar su voz sea tan simple como editar texto en un documento.

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Cómo grabar una voz en off para PowerPoint

Entonces, si no vamos a usar la grabadora incorporada de PowerPoint, ¿qué vamos a usar?

Permítame presentarle TechSmith Audiate, la forma más fácil de grabar y editar voz en off.

Cuando digo que Audiate es fácil, me refiero a que es casi ridículamente fácil.

Así es como lo haces.

1. Empiece con un guión

Ya sea que haya creado una nueva presentación o esté grabando una que ha dado miles de veces, la creación de un guión asegura que sepa lo que quiere decir exactamente cuando quiere decirlo. Le ayuda a evitar distraerse de su tema u olvidar puntos importantes.

Si ya tiene su plataforma de diapositivas, puede usarla como esquema para su guión. Luego, simplemente complete con lo que normalmente le diría a su audiencia si estuviera presentando en vivo.

Si no desea escribir un guión completo palabra por palabra (lo cual le recomiendo encarecidamente que lo haga), incluso tener una lista con viñetas de sus puntos de conversación es mucho mejor que intentar hacerlo sin nada en absoluto. Y le ahorrará mucho tiempo de edición más adelante.

Obtenga más información sobre cómo escribir excelentes guiones aquí.

2. Grabe su audio

No fue hace tanto tiempo que la idea de usar una grabadora / editor de audio parecía bastante abrumadora para la mayoría de la gente.

No es difícil ver por qué. Incluso los más fáciles pueden resultar torpes y difíciles de usar. Pueden tener todo tipo de configuraciones complicadas y las interfaces de usuario pueden ser abrumadoras para cualquiera que no sea un productor de audio profesional.

Pero todo eso cambió con TechSmith Audiate. Audiate es, sencillamente, la forma más sencilla de grabar una voz en off y editar el audio.

Tiene una interfaz intuitiva y fácil de entender que te permitirá grabar tu audio en segundos.

Simplemente seleccione grabar y estará en camino.

Y transcribe su audio mientras graba, por lo que puede editar sus archivos de audio como si estuviera editando un documento de texto.

Cuando haya terminado de grabar la narración, simplemente haga clic en Detener y Audiate terminará su transcripción.

3. Edita y exporta tu grabación.

Como se señaló anteriormente, ahora puede revisar y editar sus errores y dudas.

No más buscar a través de una forma de onda para encontrar esa palabra equivocada. Audiate le muestra exactamente lo que dijo y dónde lo dijo. Simplemente resalte la palabra o palabras que desea eliminar y Audiate hará el resto.

Audiate también le permite encontrar y eliminar rápida y fácilmente todas sus umms y uhhhs. Incluso puede eliminarlos automáticamente.

Si planeas agregar subtítulos a tu video (lo cual deberías hacer por muchas razones), revisa tu audio transcrito y corrige cualquier error o cualquier cosa que Audiate haya escuchado mal para que el texto coincida con lo que realmente dijiste.

He estado haciendo videos con voces en off durante mucho tiempo y me siento bastante cómodo con un software de grabación de audio más complicado. Pero cuando estoy grabando una voz en off, siempre elegiré Audiate. Es tan simple y poderoso.

Puede cortar y pegar palabras sueltas o secciones completas de su audio para moverlas según sea necesario.

Si desea agregar más o volver a grabar una sección que no salió como deseaba, puede hacerlo directamente en el mismo archivo. Simplemente haga clic en Grabar nuevamente y Audiate agregará su nuevo audio al final de su archivo actual. Luego, simplemente córtelo y péguelo donde lo necesite.

Eso es todo. ¡Has grabado tu voz en audio con éxito!

Haga clic en el botón Exportar para guardar su grabación como un archivo .WAV y estará listo.

Ah, y no olvide hacer clic en Archivo y luego en Exportar script. Eso le permitirá guardar su archivo de texto como un archivo .SRT, que Camtasia puede usar para agregar subtítulos.

Ahora es el momento de agregar el audio a su video.

Consejo profesional: edita tu video en Camtasia (me lo agradecerás más tarde)

TechSmith Camtasia es un editor de video poderoso pero fácil de usar. Incluso si nunca ha hecho un video, puede aprender rápidamente a crear videos de calidad profesional.

Pero eso es solo una parte de por qué debería hacer su video de diapositivas de PowerPoint con Camtasia.

Importa tus diapositivas

Haga clic en Importar medios para buscar y seleccionar sus medios para importar.

Camtasia puede importar diapositivas de PowerPoint para su uso e insertar el audio después. No más grabar su pantalla mientras corre a través de sus diapositivas.

Simplemente haga clic en Archivo> Importar> Medios o, en la pestaña Medios, haga clic en el botón Importar medios y navegue para seleccionar sus archivos de PowerPoint.

Si bien Camtasia no puede extraer diapositivas de Google Slides o Apple Keynote, si creó sus diapositivas en cualquiera de esas aplicaciones, puede guardar su archivo como una presentación de PowerPoint y Camtasia puede importar ese archivo.

Para importar su archivo de PowerPoint, elija la pestaña Medios en Camtasia y luego Importar Medios. Seleccione su archivo de PowerPoint e impórtelo.

Luego, haz lo mismo con tu grabación de audio.

Agregue sus diapositivas a la línea de tiempo

Seleccione su diapositiva o diapositivas y arrástrelas a la línea de tiempo.

Una vez que las diapositivas y el audio estén en la bandeja de medios, agregue el audio a su línea de tiempo.

Luego, simplemente agregue sus diapositivas a la línea de tiempo cuando corresponda. Puede ajustar el tiempo de las diapositivas y la cantidad de tiempo que están visibles para asegurarse de que entiendan lo que se dice en su audio.

Una vez que todo esté en su lugar, estará listo para producir.

Lleva tu video un paso más allá

Pero puedes hacer más si quieres. Utilice las llamadas de Camtasia y otras funciones para agregar flechas, resaltar información importante o mejorar la experiencia de video para sus espectadores. Eso es algo que definitivamente no puedes hacer en PowerPoint.

Cuando esté listo para agregar sus subtítulos, haga clic en Modificar y Agregar subtítulos para importar su archivo de subtítulos. Arrástrelo a la línea de tiempo y Camtasia colocará automáticamente los subtítulos en el lugar correcto en su video.

Cuando esté satisfecho de que su video está listo, puede guardar el archivo localmente o cargarlo en cualquiera de la gran variedad de destinos de Camtasia, incluidos YouTube, Google Drive, Vimeo, Screencast.com y más.

Y ahora su video está listo para ser compartido con el mundo.

Y, si alguna vez necesita editar o actualizar su video, puede volver a Camtasia, reemplazar las diapositivas que necesite cambiar, importar cualquier audio nuevo que necesite usar y estará listo para comenzar. Si hubiera grabado en PowerPoint, tendría que hacer todo de nuevo.

Eso no es un gran problema si su presentación es de cinco minutos o menos, pero ¿y si son 30 minutos? ¿Una hora? Poder editar partes de su video en lugar de todo será un salvavidas.

Consejos para obtener un audio excelente

A menos que sea un ingeniero de audio profesional, obtener un buen audio puede parecer intimidante.

Echa un vistazo a esta publicación sobre la grabación de voces en off para obtener una gran cantidad de información excelente sobre cómo garantizar que tu voz en off sea excelente.

Pero aquí hay algunos consejos para comenzar.

  • Empiece con un guión. Hablará con más confianza y permanecerá en el punto.
  • Usa un micrófono mejor. El micrófono de su computadora funcionará en caso de apuro, pero si realmente desea el mejor audio (o, si planea hacer más videos), invierta en un micrófono USB decente. Puede obtener uno bueno por mucho menos de lo que probablemente piensa y hará una gran diferencia.
  • Hidratar. Tu voz suena mejor cuando tu …

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