¿Qué es la captura de conferencias?

La captura de conferencias es el proceso de grabar las conferencias en el aula como videos y ponerlas a disposición de los estudiantes para que las revisen después de la clase..

El término «captura de conferencias» es bastante amplio y se puede utilizar para describir una variedad de soluciones, software y hardware.

Es posible que deba grabar algo tan simple como audio y diapositivas de puntos de PowerPoint. O puede que desee grabar su escritorio, cámara, un micrófono independiente y una cámara web, todo para una clase.

Las soluciones de captura de conferencias adoptan muchas formas dependiendo de cómo cada individuo pretenda utilizarlas.

Lo que aprenderá en esta guía

Aquí hay un breve vistazo a lo que se cubrirá en esta guía de captura de conferencias. Siéntase libre de hacer clic en el encabezado de una sección para saltar a la sección que le gustaría leer.

1. Captura de conferencia 101
2. Captura de conferencias basada en hardware vs software
3. Por que utilizar la captura de conferencias
4. Cómo grabar conferencias
5. Los mejores consejos para universidades

La captura de conferencias ha recorrido un largo camino en las últimas décadas.

Lo que antes implicaba una configuración de producción de vídeo multicámara ahora se puede hacer con una única solución de captura de conferencias integrada, sin necesidad de equipo de vídeo.

En una era de presupuestos reducidos, menos subvenciones y recortes de profesores, esto es importante para muchas universidades.

Hoy en día, todos, desde colegios comunitarios hasta universidades prestigiosas, buscan prepararse para el futuro para un entorno de aprendizaje digital.

Y aunque la instrucción en clase no desaparecerá pronto, la creación de recursos en línea para los estudiantes se está convirtiendo en una necesidad para las instituciones de educación superior.

Lecture capture 101: todo lo que necesita saber para comenzar con una solución de captura de conferencias

Hemos cubierto un poco sobre qué es la captura de conferencias, pero ¿cómo funciona exactamente? ¿Qué debería buscar en una solución? Veamos algunas de las características principales y las preguntas frecuentes sobre la captura de conferencias.

¿Puede integrar la tecnología existente con los nuevos sistemas de captura de conferencias?

Un factor clave para muchas universidades a la hora de elegir un sistema de captura de conferencias es si puede integrarse o no con la tecnología que ya tienen en el campus.

La buena noticia es que los sistemas de software ahora se conectan directamente al sistema de gestión del aprendizaje (LMS) de la escuela y las opciones de hardware están diseñadas para funcionar con los equipos AV existentes.

¿Cómo puede asegurarse de que los estudiantes vean las conferencias grabadas?

Un avance en los últimos años ha sido la capacidad de obtener información a través de datos de video. A través de su LMS, los profesores ahora pueden ver qué estudiantes ven las conferencias grabadas y realizar un seguimiento de cuánto han visto. También pueden responsabilizar a los estudiantes al conectar los porcentajes de visualización de videos con su libro de calificaciones de LMS como una medida de participación y compromiso en la clase.

¿En qué dispositivos se pueden ver las conferencias?

Los mejores sistemas de captura de conferencias no limitan dónde se pueden ver las conferencias. Busque un sistema que permita a los estudiantes elegir la mejor opción para ellos. Ya sea que tengan un dispositivo Mac, PC, iOS o Android, el contenido siempre debe estar disponible.

Captura de conferencias basada en hardware vs software

Tanto los sistemas basados ​​en hardware como en software se pueden utilizar para grabar conferencias. Analizaremos los pros y los contras de cada uno.

¿Qué es el hardware de captura de conferencias?

El hardware de captura de conferencias es una plataforma basada en dispositivos que se coloca físicamente en un aula para grabar y / o transmitir presentaciones, eventos y conferencias.

Fuente de imagen: Matrox

Pros

• Graba video y audio Full HD y SD.
• Captura múltiples fuentes, como cámaras de documentos, cámaras de conferencias o tabletas.
• Permite grabaciones de conferencias programadas.
• Puede ser relativamente práctico para los instructores.

Contras

• Tiempos y ubicaciones de grabación rígidos.
• La tecnología de hardware envejece rápidamente.
• El mantenimiento requiere mucho soporte técnico.

¿Qué es el software de captura de conferencias?

El software de captura de conferencias le permite grabar presentaciones de video, administrar archivos de video y transmitir contenido de video a cualquier dispositivo. Los sistemas basados ​​en software le permiten grabar desde cualquier computadora estándar sin necesidad de una caja de captura de hardware.

Pros

• Flexibilidad de grabación.
• Escalabilidad a cualquier salón de clases, suite complementaria.
• Capacidad de edición.
• Contenido portátil.
• Uso ad-hoc.

Contras

• Desafiante para incorporar múltiples entradas / periféricos.
• Resistencia debido al cambio de tecnologías / prácticas.
• Costos de licencia y soporte.
• La programación automática es limitada.

¿Por qué utilizar la captura de conferencias?

Dar las opciones que los estudiantes quieren

Permita que los estudiantes repitan las conferencias para que puedan revisar cuidadosamente el material que necesitan para tener éxito.

• Los estudiantes toman notas con diversos grados de habilidad y precisión.
• en un estudio de la Universidad de Wisconsin-Madison, El 78% de los estudiantes sintió que volver a ver las conferencias ayudaría a mejorar la retención de los materiales de la clase. El 76% sintió que mejoraría sus puntajes en las pruebas, y al 93% le gustaría que se capturaran lecciones si tienen que faltar a clases.

Ampliar las conferencias disponibles

Las instituciones pueden mejorar los cursos proporcionando un fácil acceso a los requisitos previos grabados o al material complementario.

• En algunos casos, los estudiantes que toman una clase pueden beneficiarse de la revisión de conferencias de una clase de requisitos previos o de recuperación.
• Las clases necesarias no se ofrecen todos los trimestres debido a restricciones presupuestarias o recortes de profesores.
• En un entorno tradicional, cuando un profesor se retira, su estilo único para presentar una conferencia puede «retirarse» con ellos. De manera similar, en un entorno tradicional, a menos que haya un estudiante en persona, se pierde una conferencia de un orador invitado.
• Un profesor que trabaja en el campo puede que no tenga acceso a un aula tradicional, pero le gustaría poder usar una computadora portátil para grabar y transmitir una conferencia a la universidad.
• Dado que las grabaciones que utilizan sistemas basados ​​en software se pueden realizar en una PC o Mac estándar, o incluso en un dispositivo móvil, una conferencia se puede capturar en una sala de conferencias, una oficina o incluso en un hospital. Los profesores tienen la flexibilidad de impartir conferencias mientras continúan investigando.
• Las clases que normalmente se ofrecen solo en el otoño de los años pares ahora pueden estar disponibles durante todo el año, incluso para estudiantes que estudian en el extranjero.

Mantenga a los estudiantes en la escuela

Permita que los estudiantes vean conferencias a las que no pueden asistir, repitan conferencias que no entendieron o revisen las conferencias que necesitan como antecedentes. La captura de sus conferencias ayuda a evitar que los estudiantes se queden atrás.

• Solo el 36 por ciento de los estudiantes de tiempo completo completar su licenciatura a tiempo.
• En algunos casos, el horario normal de un estudiante puede verse interrumpido debido a una enfermedad o una emergencia familiar. Cuantas más sesiones pierda un estudiante, es más probable que abandone una clase o incluso que abandone el programa. A menudo, las clases abandonadas no se ofrecen nuevamente hasta el siguiente año académico, lo que retrasa al estudiante y aumenta el costo de su educación.

Atrae a estudiantes no tradicionales

Al simplificar la grabación y visualización de conferencias, puede proporcionar a los estudiantes una forma de asistir «virtualmente» a clase cuando y donde puedan. Los estudiantes no tradicionales pueden tener acceso al mismo material que los estudiantes que viven en el campus.

• Para muchos estudiantes, asistir a clases en persona puede resultar muy difícil. Algunos están equilibrando el cuidado de los niños, tienen problemas físicos o no pueden viajar, o tienen que trabajar durante algunas de las horas de clase normalmente programadas.
• A medida que se vuelve más fácil comunicarse con personas de todo el mundo, los estudiantes que viven lejos del campus o incluso en el extranjero pueden estar interesados ​​en continuar su educación. Esto se aplica no solo a los estudiantes que simplemente están estudiando en el extranjero durante un semestre, sino también a los estudiantes que viven permanentemente en un país extranjero. Las personas en las fuerzas armadas, por ejemplo, pueden estar interesadas en continuar su educación de forma remota, pero tienen restricciones sobre cuándo o dónde pueden ver una conferencia.

Abrir posibilidades de colaboración

Proporcionar una forma de compartir material de conferencias a través de fronteras geográficas facilita que los profesores colaboren en una clase y que los estudiantes se beneficien de esa colaboración.

• En algunas situaciones, a un estudiante le gustaría tomar una clase que no se ofrece localmente, pero que puede estar disponible en otro campus de la universidad o dentro de la comunidad académica en general.
• Profesores de diferentes campus, ubicaciones o incluso universidades pueden desarrollar y ofrecer de forma conjunta clases donde las conferencias se dividen entre ellos para un entorno de enseñanza colaborativa.

¿Cómo se graban las conferencias?

Grabar conferencias no tiene por qué ser intimidante o complicado, pero debe ser flexible.

Hoy en día, muchas aulas están configuradas con equipos de audio y video basados ​​en hardware que permiten a los instructores grabar conferencias en clase. Pero ahora, gracias a las plataformas basadas en software, también puede grabar conferencias y videos para cursos en línea fuera del aula.

TechSmith Camtasia, por ejemplo, brinda a los instructores múltiples formas de usar la tecnología para su estilo de enseñanza específico y respalda una variedad de métodos y enfoques de enseñanza. Algunos instructores simplemente quieren presionar un botón y grabar conferencias completas. Otros mejoran las grabaciones con funciones interactivas como cuestionarios integrados o recortan secciones no deseadas del video.

Independientemente de dónde se lleve a cabo la grabación de la conferencia, los mejores sistemas de captura de conferencias permiten a los instructores concentrarse en la enseñanza y encargarse de la grabación sin problemas. Y si bien cada sistema es un poco diferente, aquí hay tres pasos básicos que le brindan la mejor manera de grabar conferencias:

Paso 1: Grabe su video

Ya sea que esté usando una grabadora para conferencias en clase o capturando contenido en una computadora portátil en su oficina, todo comienza con la grabación.

Siempre tenga en cuenta la calidad del audio y la iluminación al grabar.

Paso 2: edita tu video

Camtasia facilita la eliminación de cualquier contenido no deseado y agrega elementos interactivos para involucrar a los estudiantes.

Agregar cuestionarios en video, puntos de acceso, animaciones y toques de color realmente puede ayudar a los estudiantes a prestar atención al material que se está cubriendo.

Paso 3: compartir y administrar contenido

A continuación, querrá asegurarse de que sus videos tengan un lugar para vivir a largo plazo. Muchos sistemas de captura de conferencias se integran con otros sistemas, como el sistema de gestión del aprendizaje de su escuela. Esto hace que sus videos sean fácilmente accesibles en Pizarra, Moodle, Lienzou otros sistemas que utilice su institución.

Los 5 mejores consejos para universidades que utilizan la captura de conferencias

Estos son nuestros mejores y más prácticos consejos de captura de conferencias para ofrecer valor a su colegio o universidad.

1. No crees todo desde cero

Intente usar imágenes y videos que ya tenga. Puede cargar archivos que tenga en su computadora o traer videos de YouTube, y agregar sus propios cuestionarios y análisis. O incluso puede grabar clips de vídeo cortos de «sujetalibros» para presentar un fragmento de vídeo existente, y luego otro clip rápido al final para resumirlo.

2.Hacer que las conferencias sean accesibles para todos

Cuando cree un video, asegúrese siempre de hacerlo accesible. Esto no solo incluye hacer visible en varios dispositivos, sino también que se incluyen subtítulos. Los subtítulos permiten a los espectadores con discapacidad auditiva mirar videos y aún así recibir el valor total del contenido.

Los subtítulos también son importantes en un entorno universitario porque permiten a los estudiantes que hablan inglés como segundo idioma consumir más fácilmente el material.

3. Ve más allá …