La transcripción de audio, el proceso de convertir un discurso grabado en texto, no es el tema más glamoroso. Pero hay muchas buenas razones para transcribir videos. Éstos son solo algunos de ellos:

• Los motores de búsqueda pueden indexar fácilmente las transcripciones, lo que aumenta sus oportunidades de clasificarse para palabras clave de cola larga.
• Agregar una transcripción debajo de su contenido de video lo hace más fácil de compartir, especialmente en combinación con complementos de clic para tuitear.
• Mucha gente prefiere escanear un resumen del contenido del video antes de decidir si desea verlo.

Aparte de los beneficios centrados en el marketing, una de las mejores razones para transcribir videos es hacer que su contenido sea accesible para todos sus usuarios, incluidas las personas que no pueden escuchar el audio o ver el video.

Publicar una transcripción junto con un video de cabeza parlante, por ejemplo, hace posible que los usuarios con discapacidades lean el texto o lo escuchen usando tecnología de lectura de pantalla. Las transcripciones también se pueden convertir en leyendas o subtítulos y sincronizar con el video para una experiencia de usuario aún mejor.

La desventaja de transcribir videos por ti mismo es que puede ser un proceso largo y tedioso, que reduce el tiempo que de otra manera se dedicaría a crear.

Así que voy a compartir algunas de mis herramientas y consejos favoritos para transcribir más rápido que he aprendido en mi trabajo como transcriptor profesional. Las herramientas que se tratan aquí van desde gratuitas hasta menos de $ 100 USD, y pueden mejorar drásticamente la velocidad de su transcripción, lo que le permite ahorrar horas de tiempo.

Herramientas para impulsar la productividad de la transcripción

Incluso con un curso intensivo de mecanografía táctil y mucha práctica, es posible que nunca pueda alcanzar velocidades de escritura profesional de más de 80 palabras por minuto. Pero con la ayuda de la tecnología, puede aumentar «artificialmente» su velocidad de escritura, en algunos casos varias veces.

Aquí hay cinco herramientas que puede utilizar para hacer esto:

1. Software de transcripción

Si está transcribiendo videos usted mismo, al menos deberá instalar un software de transcripción especial para permitir la reproducción de audio usando solo su teclado o un pedal. Esto elimina la frustración de usar constantemente el mouse para iniciar y detener el audio.

Los siguientes programas de transcripción tienen versiones gratuitas limitadas con actualizaciones a precios asequibles:

2. Pedal de transcripción

Usar un pedal para controlar la reproducción es la forma más fácil y rápida de aumentar la eficiencia de la transcripción. He escuchado a varias personas, inicialmente escépticas, decir que no saben cómo lograron transcribir sin una.

Los pedales se encargan de la reproducción de audio sin el uso de un mouse, eliminando la necesidad de realizar múltiples tareas con los dedos mientras se transcribe. Muchos de los pedales actuales, como el popular Infinity USB, son plug and play, por lo que puede beneficiarse del impulso de velocidad adicional de inmediato.

Si decide no invertir en un pedal, puede configurar su programa de transcripción para controlar la reproducción de audio usando el teclado numérico o las teclas de función, que es aún más eficiente que usar un mouse.

3. Software de expansión de palabras

Los programas de expansión de Word, como Instant Text de Textware Solutions y Shorthand para Windows de OfficeSoft, son otra herramienta del oficio para los transcriptores profesionales. Si se usan correctamente, pueden aumentar la velocidad de escritura en un 30% aproximadamente.

Los expansores de palabras le permiten definir su propio texto abreviado para palabras y frases de uso común, eliminando toneladas de pulsaciones de teclas. Por ejemplo, puede decirle al programa que expanda «tsm» a «muchas gracias».

Si no desea pagar por un programa de expansión de palabras, también puede usar la función de autocorrección de su computadora para lograr lo mismo: funciona de la misma manera, solo que con menos funciones.

4. Auriculares con cancelación de ruido

Si está transcribiendo en un entorno con altos niveles de ruido blanco, un par de auriculares con cancelación de ruido, como Bose QuietComfort o Sony WH-1000XM2, pueden hacer maravillas por su productividad (y su cordura).

5. Software de reconocimiento de voz

Si encuentra que sus dedos se fatigan durante largas sesiones de mecanografía, pruebe la técnica de «dictado de eco» volviendo a dictar el audio y dejando que un programa de realidad virtual haga el trabajo real de mecanografía.

Si bien hay funciones de reconocimiento de voz integradas para PC y Mac, he tenido más éxito al usar Dragón Naturalmente Hablando. Puede pedirle al software que escanee documentos específicos para aprender cualquier jerga y ortografía poco convencional que utilice con frecuencia.

La última versión de Dragon, v15, cuesta unos considerables $ 300. He usado varias versiones y todo, desde la versión 11 en adelante, funciona bien. Entonces, si desea mojarse los pies con la transcripción de eco, considere obtener una versión anterior del programa por cerca de $ 50. (Asegúrese de verificar la compatibilidad con su configuración actual).

Consejos para transcribir más rápido

Las grandes herramientas pueden hacer su trabajo mucho más fácil, pero una buena técnica es igualmente importante. A continuación, se ofrecen algunos consejos rápidos para mejorar aún más la eficacia de la transcripción.

Mejora la calidad del audio.

Si sabe lo que está haciendo, puede ajustar la calidad del audio con un programa de edición de audio como Audacity o WavePad antes de importarlo a su software de transcripción.

Dicho esto, no es necesario ser un asistente de audio para mejorar la calidad de audio de sus videos: algunos programas de transcripción se envían con funciones diseñadas para hacer precisamente eso. Por ejemplo, para acceder a las funciones de mejora de audio en Express Scribe, vaya a Archivo> Procesos de audio especiales.

Las tres opciones son:

• Reducción de ruido de fondo. Esta función funciona eliminando el sonido por debajo de un cierto umbral de volumen. Es útil cuando el ruido de fondo es más bajo que el de los altavoces.
• Aumento de volumen adicional. Esta configuración aumenta el volumen en un 10%. Esta función es útil cuando ha maximizado los controles de volumen en su computadora y todavía se esfuerza por escuchar el audio.
• Filtro de paso alto. Esta configuración es similar en funcionalidad a la Reducción de ruido de fondo, pero en lugar de diferenciar los sonidos por un umbral de volumen, se diferencia por el tono, filtrando las frecuencias por debajo de 450Hz. Experimente con esta función en archivos con sonido «embarrado», cuando el ruido de fondo compite con los altavoces.

Inserte fácilmente marcas de tiempo.

Puede haber ocasiones en las que necesite tomar nota de la posición de tiempo actual en un video para que pueda volver atrás y revisarlo más tarde. Para hacer esto, puede insertar una etiqueta con código de tiempo en la transcripción, como por ejemplo [?? 00:07:02]. Escribir muchas marcas de tiempo manualmente es una molestia, pero afortunadamente hay una manera más fácil.

Con la función de código de tiempo de su programa de transcripción, puede copiar la posición de audio actual al portapapeles e insertarla usando un atajo de teclado. Ya que estoy usando Express Scribe, lo usaré como ejemplo aquí, pero puede hacer esto con cualquier buen programa de transcripción.

Vaya a Opciones> Teclas de acceso rápido para todo el sistema. Haga clic en «Agregar». En el menú desplegable Comando, elija «Tiempo de copia».

Haga clic en «Cambiar» y asigne al programa una tecla o combinación de teclas de su elección, como una de las teclas de función.

Ahora, cada vez que presione la tecla asignada, Express Scribe tomará nota de su ubicación de tiempo actual en el archivo (por ejemplo, 00:07:02) y la copiará en el portapapeles.

Luego, siempre que desee pegar la marca de tiempo copiada en su documento, use el atajo de teclado Ctrl + V.

Utilice la autocorrección para transcribir las etiquetas de los oradores.

La escritura repetitiva de las etiquetas de los oradores puede ser una pesadilla en archivos de video con varios oradores y muchos diálogos. Con la función de autocorrección incorporada en su PC o programa de procesamiento de texto de Mac, puede insertar automáticamente etiquetas de altavoz genéricas, como las etiquetas de Altavoz 1: y Altavoz 2 :.

A continuación, le indicamos cómo hacer esto en Word 2016:
Vaya a Archivo> Opciones> Revisión. Haga clic en «Opciones de Autocorrección».

En la pestaña Autocorrección, la casilla de verificación «Reemplazar texto mientras escribe» debe estar seleccionada. Aquí, puede ingresar texto taquigráfico, que será reemplazado por el texto de su elección cada vez que presione la barra espaciadora o el tabulador. Haga clic en «Agregar» y luego haga clic en «Aceptar».

En el ejemplo anterior, configuré el método abreviado de teclado como «sa». (Usé «sa» porque me parece bien, pero puedes usar cualquier combinación de teclas que te resulte cómoda). Ahora, para insertar una etiqueta Speaker 1: en la transcripción, todo lo que tengo que hacer es escribir «sa» y presionar pestaña. Podría usar la abreviatura «sq» para una etiqueta Speaker 2: y así sucesivamente.

Esto solo toma un par de minutos para configurar, y le ahorrará miles y miles de pulsaciones de teclas innecesarias para futuras transcripciones de video.

Usando las herramientas y técnicas anteriores, me las arreglé para mejorar enormemente la velocidad en la transcripción de videos con solo una breve curva de aprendizaje. Espero que los encuentres útiles cuando se trata de transcribir videos, para que tengas más tiempo para concentrarte en crear cosas buenas.