Recibió el temido error: «No se pueden encontrar los medios», «Medios sin conexión», «Falta un archivo», «Vuelva a conectar los medios para continuar» o alguna variación. Está redactado de manera diferente para cada editor digital no lineal, pero el significado es el mismo: sus archivos multimedia se movieron o eliminaron, y ahora el software de edición no puede localizarlos.

Este es un problema común que puede evitarse fácilmente si toma algunas medidas preventivas al configurar su proyecto. Después de trabajar como editor de video profesional durante 10 años, he visto todos los errores que la gente comete al configurar proyectos de video, y este es, con mucho, el más grande (y más fácil) de corregir.

Cuando comienzas y comienzas a editar tus propios proyectos, es fácil permanecer desorganizado. Sus archivos de origen a menudo comienzan por todas partes. Es posible que tenga un GIF en su escritorio, un archivo de proyecto ubicado en su carpeta de documentos, una pista de música de su biblioteca de iTunes y una foto de alguna carpeta oscura.

Desea tener todos sus medios en una carpeta central. Existen desventajas reales en tener sus medios de comunicación esparcidos, que incluyen:

• Si mueve o elimina accidentalmente un archivo, ya no aparecerá en su proyecto. Ahí es cuando aparece el error «No se pueden encontrar los medios». [Shudder!]
• Si comparte su proyecto con un amigo o compañero de trabajo, indudablemente se perderán importantes recursos multimedia. Luego, ellos obtendrá el terrible error «Media Offline». [Shudder shudder!]
• Los archivos de proyectos fortuitos hacen que su computadora trabaje más y ralentiza su proyecto. También aumenta la probabilidad de un accidente. [Shudder shudder shudder FAINT!]

Una vez, me contrataron para terminar de editar un comercial para una estación de televisión de Los Ángeles muy respetada. ¡Los medios del proyecto se extraían de 6-8 discos duros externos! Intentaba reproducir la edición y la línea de tiempo saltaba y crujía. El programa también fallaba continuamente.

Además, el proyecto estaba «vinculado» a esta computadora en particular, y cada vez que intentaban transferir el proyecto, (¡sorpresa!) Los archivos multimedia adjuntos desaparecían y recibían el error «Archivo perdido». ¡Puaj! No podía creer que alguien hubiera configurado el proyecto tan mal.

Entonces, lo primero que hice fue crear una nueva carpeta de proyecto, como la que les voy a mostrar ahora.

Configurar la carpeta de su proyecto es su primer paso para cualquier proyecto de edición. Esto es lo primero que debe hacer cada vez., antes de abrir su editor o importar un solo archivo multimedia. Si adquiere el hábito ahora, le ahorrará dolores de cabeza más adelante.

Paso 1: crea la carpeta del proyecto con el título del proyecto

Puede crear esta carpeta en sus documentos o en cualquier lugar donde cree proyectos. Asegúrese de tener suficiente espacio en el disco duro para adaptarse a todo su proyecto.

Descubrí que para mis proyectos de video intensivo, 20 GB es generalmente suficiente espacio para todos mis medios. Es posible que sus proyectos ocupen menos espacio.

Una vez que adquieras el hábito de crear carpetas de proyectos increíbles como te voy a mostrar, es fácil ver rápidamente cuánto espacio en el disco duro usa cada proyecto. (Simplemente haga clic con el botón derecho en la carpeta del proyecto y vaya a ‘Propiedades’ en Windows u ‘Obtener información’ en una Mac).

Paso 2: crea estas 7 subcarpetas

Estas 7 subcarpetas cambiarán la forma en que edita. Aprendelos. Amarlos. Viva por ellos.

1. Archivos de proyecto.
2. Video.
3. Medios.
4. Sonido.
5. Música.
6. Imágenes.
7. Videos finales.

Vamos a desglosarlos:

1. Archivos de proyecto

Siempre que guarde su proyecto, se le llama «archivo de proyecto». Este tipo de archivo no debe confundirse con sus archivos de video, archivos de sonido, etc. Guarde todos sus archivos de proyecto en una subcarpeta llamada ‘Archivos de proyecto’. ¿Tener sentido?

Yo personalmente ‘guardo como’ un nuevo archivo de proyecto cada vez que me siento para una sesión. De esa manera, si mi archivo actual se corrompe o falla, simplemente puedo volver a la edición de la última sesión. Además, si realmente estropeo algo, siempre puedo volver a mi último archivo de proyecto. (Tampoco confíe en que el guardado automático lo haga todo por usted. Como solía decir mi antiguo profesor de cine: «Automático, cualquier cosa significa problemas automáticos»).

2. Video

Aquí es donde guarda sus archivos de video originales. Ya sea que se trate de un video que grabó en su teléfono o DSLR, o una grabación de pantalla, guarde todo su contenido de video aquí. Si desea importar video desde otro lugar en su computadora, primero haga una copia del archivo de video y colóquelo en esta carpeta. Desea que todo el video al que va a acceder su archivo de proyecto se aloje aquí.

3. Medios

A menudo, querrá mezclar otros elementos de video en su edición. Por ejemplo, es posible que desee guardar un videoclip que se compartió con usted o un GIF divertido. Mantener todos los medios «no originales» en esta carpeta ayuda a mantenerlos separados para que pueda encontrarlos rápidamente.

4. Sonido

¿Algún efecto de sonido especial? Guárdelos todos en esta carpeta.

5. Música

Guarde sus pistas musicales aquí. Si eres como yo, querrás probar muchas piezas musicales antes de decidir cuál se adapta mejor a tu proyecto. La carpeta de música puede llenarse rápidamente con un montón de opciones, así que por tu propia cordura, es mejor mantenerlo todo en una sola carpeta.

6. Imágenes

¿Tienes algunas fotos que quieras incorporar a tu video? Guárdelos aquí. Recuerde, si está usando una foto que ya existe en otro lugar de su computadora, querrá haga una copia de la foto y colóquela en esta carpeta. Nuevamente, nunca querrá que su software de edición haga referencia a una foto de otra parte de su computadora. Todas las fotos relacionadas con el proyecto deben vivir aquí.

7. Videos finales

Esta carpeta contiene todas sus exportaciones finales, en la mayoría de los casos un archivo .MP4 terminado. Al crear esta carpeta de finales y mantenerla dentro de la carpeta de su proyecto, siempre podrá encontrarla fácilmente. No creerá cuántos editores trabajan muy duro en un proyecto, pero cuando alguien pide verlo, ¡no pueden encontrar el archivo! Así que terminan volviendo a renderizar y reexportar el archivo nuevamente porque no tenían una subcarpeta rápida y fácil de encontrar como esta.

¡Ahí lo tienes! ¡Una carpeta de proyecto perfectamente contenida, con subcarpetas completamente organizadas! Ahora, nunca eliminará accidentalmente un archivo multimedia ni perderá tiempo buscando un archivo perdido para volver a conectarse. Puede compartir fácilmente todo su proyecto con todos los activos y sin problemas. Además, su máquina no se ralentizará (¡ni se bloqueará!) Al extraer archivos de unidades externas y de toda su computadora.

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