Cómo hacer una firma de correo electrónico con video

Si está en un equipo orientado al cliente, como ventas o éxito del cliente, una firma de correo electrónico en video puede ayudarlo a conectarse con sus clientes en un nivel más humano. Peyton Towler, uno de nuestros asociados de ventas, incorpora videos personalizados en sus firmas de correo electrónico como un rompedor de patrones, una forma de hacer que su destinatario haga una pausa e interactúe con su mensaje en lugar de enviarlo directamente a la papelera.

¿Qué es una firma de correo electrónico de video?

Básicamente, es un video colocado en el cuerpo de su mensaje de correo electrónico junto con su firma que comunica más sobre usted, su función o lo que tiene para ofrecer.

La firma de video de Peyton en un nuevo correo electrónico

Cómo crear una firma de video de correo electrónico

Hay tres partes para hacer una firma de video: hacer un video personalizado, crear una miniatura de video para su firma de correo electrónico y luego agregarlo a una opción de firma en su aplicación de correo electrónico.

Paso 1: Grabe un video personalizado

No necesita una cámara cara para grabar un video personalizado. Los dispositivos móviles tienen cámaras muy bonitas, así que si tienes una de esas, puedes hacer un video. Dedique unos minutos a decidir de qué quiere hablar, luego tome su cámara o dispositivo móvil y móntelo en un trípode para que tenga una grabación estable.

Otra opción para grabar es usar una grabadora de pantalla como Snagit para grabar su cámara web.

Toma por encima del hombro de un hombre profesional en la webcam

Cuando grabe su video, deje que su personalidad brille. Si recita líneas o ensaya demasiado, es posible que su video parezca escrito y no parezca auténtico. Evita eso. Esta es una oportunidad para crear una conexión humana con sus clientes, por lo que si bien es importante representar la cultura de su empresa en la forma en que se presenta, asegúrese de representarse a sí mismo también.

Elija un espacio de grabación que esté bien iluminado y sea cómodo, y párese o siéntese lo suficientemente cerca de su micrófono o dispositivo de grabación para que capte su voz con claridad.

En lo que respecta a la duración del video, algo más de un minuto comienza a parecer largo, así que mantén tu video enfocado en algunos puntos clave. Kim es otro miembro del equipo de ventas de TechSmith y hace un gran trabajo manteniéndose amigable y concentrada en su video a continuación:

Cuando termine de grabar su video, deberá decidir dónde alojarlo. Los sitios de alojamiento de videos populares incluyen Wistia, YouTube, Vimeo, y Screencast.com. Una vez que cargue su video allí y lo haga público, estará listo para hacer la miniatura de su video.

Paso 2: crea una miniatura de video

Dependiendo de dónde alojes tu video, es posible que debas crear una miniatura para vincularlo a tu video. De esta manera, el destinatario de su correo electrónico se sentirá atraído a hacer clic en la miniatura y ver su video. Si es cliente de Wistia, puede omitir este paso por completo y tener su reproducción de video en su correo electrónico junto a su firma.

Para crear una miniatura de video (como se muestra a continuación), tome una captura de pantalla de un fotograma en su video y cambie su tamaño a la miniatura. Si su video está alojado en una plataforma que no muestra un botón de reproducción, le recomiendo que coloque uno en él.

Miniatura de video con botón de reproducción verde

Cómo crear una miniatura:

1) Tome una captura de pantalla de su video usando una herramienta de captura de pantalla como Snagit.

2) Cambie el tamaño de su imagen a un tamaño de miniatura apropiado.

3) Coloque un botón de reproducción en su imagen. (En Snagit, es fácil con la herramienta Sello. Hay un sello de botón de reproducción en la colección Business).

4) Guarde su imagen como JPG. Este es el por qué.

Paso 3: agregue su video personalizado a su firma de correo electrónico

Con su video listo, todo lo que queda es agregar su video a su firma de correo electrónico.

En Outlook, vaya a Archivo> Opciones y, a continuación, en la pestaña Correo, haga clic en Firmas …

Seleccione una firma para editar o cree una nueva firma y luego en el campo Editar agregue el texto que desea que aparezca. Haga clic en el icono Insertar imagen para agregar la miniatura de su video. Resalte la imagen en el campo Editar y luego haga clic en el ícono de enlace para pegar la URL de su video desde su sitio anfitrión. Haga clic en Aceptar para guardar su configuración.

Si Google es su cliente de correo electrónico, edite su firma yendo al ícono de ajustes. En Configuración, busque la línea Firma y luego inserte la imagen en miniatura que hizo para su video. Finalmente, resalte la imagen y haga clic en el botón de enlace para cambiar la URL a la URL de su video.

Ahora, cada vez que envía un correo electrónico, puede conectarse un poco mejor y aumentar la participación del cliente mediante el video.

¿Está planeando crear su propia firma de video? ¡Nos encantaría conocer tu experiencia! Encuéntranos en Facebook o Gorjeo.



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