3 razones por las que el video es el método correcto de comunicación interna

¿Intentas comunicarte con tu equipo? ¡Aquí hay algunas razones por las que debería intentar usar video!

La buena comunicación es clave para el éxito de cualquier lugar de trabajo. Si bien el número y los tipos de herramientas de comunicación se están expandiendo, el correo electrónico y las reuniones siguen siendo los dos métodos a los que recurren muchas organizaciones.

El correo electrónico es una gran herramienta de comunicación. Puede crear correos electrónicos y revisarlos para garantizar su precisión y finalización. Se pueden enviar a personas o grupos de prácticamente cualquier tamaño, y puede adjuntar elementos como imágenes o documentos que sus destinatarios necesiten.

A pesar de todos los aspectos positivos del correo electrónico, tal vez incluso debido a ellos, tiene sus inconvenientes. El empleado promedio recibe 121 correos electrónicos al día, según Monitor de campaña. Dado este volumen, es realista pensar que su correo electrónico basado en texto corre el riesgo de ser ignorado o, peor aún, ignorado.

Con el correo electrónico, existe un gran riesgo de que incluso si el destinatario lee su mensaje, malinterprete lo que está tratando de decir.

Las reuniones también son una opción para transferir conocimientos e información importantes a los colegas. Brindan una oportunidad para la discusión orgánica y le permiten transmitir su mensaje con mayor claridad. Por supuesto, puede ser difícil alinear los horarios y reunir a todas las personas necesarias en la misma sala al mismo tiempo.

Y eso no es todo. Las reuniones cara a cara pueden consumir la jornada laboral y pueden no ser necesarias cuando solo necesitamos dar una actualización rápida que no requiere mucha o ninguna discusión adicional.

Hay un nuevo desafío agregado al trabajo y la comunicación en la oficina. En el último año, muchos de nosotros tuvimos que cambiarnos y aprender a trabajar desde casa. Este cambio obligó a los trabajadores y empresas a considerar otras opciones para una comunicación eficaz. Si bien las reuniones y el correo electrónico siguen siendo formas eficaces de comunicación, el video surgió como una opción excelente y particularmente eficiente.

Entonces, ¿por qué es mejor el video?

Un video no invade el tiempo de trabajo de los demás y garantiza que su correo electrónico no se pase por alto.

Crear un video puede parecer difícil o como un esfuerzo que requiere mucho tiempo, pero cuando envía un video de actualización rápida a su equipo, no tiene que ser muy pulido o complejo. Con una herramienta de grabación de pantalla, como Snagit, simplemente siéntese frente a su cámara web (o comparta la pantalla de su escritorio) y hable sobre la información que de otro modo habría enviado por correo electrónico.

Los videos no solo pueden reemplazar los correos electrónicos, sino que también pueden ayudar a mantener su calendario despejado al reemplazar las reuniones. En lugar de reunir a todo su equipo para compartir o presentar una presentación, envíeles un video que puedan ver en su tiempo libre.

El video es un gran recurso para su estrategia de comunicación interna. Las empresas que utilizan el poder del video para mejorar el compromiso de los empleados están preparando su lugar de trabajo para el futuro. Usar contenido de video para comunicarse es eficiente, es algo que los empleados desean y es extremadamente rentable, lo que le permite ahorrar tiempo y dinero a usted y a su empresa.

1. El video es más efectivo que el correo electrónico

El video no solo funciona, sino que también funciona mejor. Los mensajes transmitidos en video son más atractivos y conducen a una mayor tasa de retención. El 90% de la información transmitida al cerebro es visual y los elementos visuales se procesan 60.000 veces más rápido en el cerebro que el texto según Video pop.

En comparación con el correo electrónico, el video es mucho más atractivo. Los estudios han demostrado que el espectador promedio retiene 95% del mensaje si está en formato de video. Si se hace correctamente, los videos pueden hacer que la información compleja sea fácil de interpretar.

2. Se prefiere el video en el lugar de trabajo

No debería sorprendernos que nuestra investigación haya encontrado que la mayoría de las personas prefieren ver un video en lugar de leer un montón de texto.

A medida que las personas más jóvenes ingresan a la fuerza laboral, el deseo de contenido de video seguirá aumentando. Las generaciones más jóvenes se inclinan más por los videos y las imágenes que por el texto cuando se trata de comunicarse. Y aprecian los videos cortos y rápidos que son más atractivos que los correos electrónicos largos y sin imágenes.

Independientemente de la edad, el deseo de ver una mayor comunicación por video es bastante universal. En nuestra investigación, encontramos que:

  • El 48% de todos los empleados considera que el video es la forma de comunicación más atractiva
  • 37% prefiere texto con imágenes
  • 15% que prefiere el correo electrónico basado en texto

3. El video ahorra tiempo y dinero

Quizás la razón más importante para usar más videos es que los videos realmente pueden ahorrar dinero a las organizaciones.

Nuestra investigación encontró que usar más elementos visuales en su comunicación interna puede ahorrarle al empleado promedio, de manera conservadora, 6 minutos y 43 segundos al día.

Eso puede parecer modesto, pero seis minutos y 43 segundos al día se calcula en más de media hora por semana y más de 25 horas por año para cada empleado. Usando nuestro modelo económico, que fue conservador para evitar promesas excesivas, una empresa ahorraría aproximadamente $ 1,200 al año en productividad por empleado, simplemente usando más elementos visuales en el lugar de trabajo. Una empresa de 500 empleados podría sumar la productividad de 7 empleados a tiempo completo sin contratar a una sola persona.

Para mostrarle cuán poderosos pueden ser los elementos visuales para usted y su empresa, hemos creado una calculadora de ROI que calcula la productividad que su empresa podría recuperar en tiempo y dinero.

Está claro que las imágenes son más efectivas, deseadas por la fuerza laboral actual y ahorran tiempo y dinero. Todo lo que queda por hacer es empezar a crear. Para comenzar, intente reemplazar un correo electrónico o una reunión con un screencast simple o incluso una grabación de cámara web sin editar puede funcionar. Notará rápidamente la diferencia y pronto el video puede ser parte de su arsenal de comunicación laboral habitual.

Si está buscando mejorar su videojuego, puede aprender sobre los conceptos básicos de la creación de videos de forma gratuita en nuestro Academia TechSmith. Las lecciones incluyen escritura de guiones, iluminación, grabación de su pantalla, grabación de audio y más.

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