10 formas de usar un GIF en el trabajo ahora mismo

¿Estás cansado de ir y venir siempre con compañeros de trabajo solo para explicar algo?

¿Se pierde el contexto cuando envía ese correo electrónico o mensaje de Slack?

¿Qué pasaría si hubiera una forma de comunicación que pudiera usarse para mostrar los pasos de un proceso, ilustrar un concepto, ofrecer una respuesta rápida a un mensaje y más, todo sin un muro de texto?

¡Ingresa el GIF!

No hay duda al respecto. GIF (pronunciado «gif» o «jif») están en todas partes estos días.

Existen Teclados GIF, Integraciones GIF, Sitios web GIF, e incluso formas sencillas de crear GIF rápidamente. Una vez abandonados en el basurero del pasado de Internet, los GIF parecen estar teniendo un momento eterno, y es posible que desee considerar seriamente agregarlos a su flujo de trabajo de comunicaciones.

¿Por qué GIF?

¿Por qué, cuando tantas tecnologías alcanzan popularidad solo para ser descartadas repentinamente, una Formato multimedia de 29 años ¿Tiene tal poder de permanencia? Porque, si bien nuestro mundo ha cambiado continuamente, los elementos únicos que definen el formato GIF han continuado convirtiéndolo en una forma útil y relevante de comunicar sentimientos, ideas e información. Considere cómo la creación, distribución y consumo de contenido ha evolucionado desde lo estático.

Estas son las principales razones por las que los GIF siguen siendo un formato tan poderoso en el mundo actual:

Creación

  • Rápido de capturar (especialmente con Snagit).
  • Sin problemas de audio.
  • No se preocupan por la relación de aspecto.

Distribución

  • Va donde van las imágenes.
  • Sin problemas de alojamiento.
  • Relativamente ligero.
  • Independiente del dispositivo.

Consumo

  • El movimiento atrae la atención.
  • Fácil: se reproduce automáticamente.
  • No usa muchos datos móviles.
  • No se necesitan altavoces.
  • Puede verlos en silencio en un dispositivo móvil en público.

¿Son los GIF realmente adecuados para el trabajo?

Todos sabemos que los GIF divertidos son geniales para hacernos reír, pero ¿sabías también que usar GIF realmente puede ayudarte en el trabajo? Existen numerosos usos para esta forma de comunicación.

Mucha gente recuerda cuando:

  • El correo electrónico se incorporó al lugar de trabajo (finales de la década de 1990)
  • Agregar un emoticono sonriente simple 🙂 en un correo electrónico del trabajo se consideró audaz y diferente (alrededor de 2005)
  • Primero viste un emoji infiltrarse en un correo electrónico del trabajo? (alrededor de 2015)

En cada uno de esos casos, hubo detractores que realmente pensaron que agregar emoticonos o emoji no era apropiado para el trabajo. Sin embargo, más millennials y generación z con conocimientos de dispositivos móviles están ingresando a la fuerza laboral, y los clientes de chat basados ​​en el trabajo como Flojo y Equipos se están adoptando cada vez más. La comunicación en el lugar de trabajo está cambiando.

¿Está listo para llevar las comunicaciones de su lugar de trabajo a un nivel más moderno y atractivo?

Aquí hay 10 formas reales y cotidianas en las que podría usar GIF en el trabajo en este momento:

1. Muestre una serie de pasos en un proceso.

A veces, un proceso aparentemente simple tiene muchos pasos. Los GIF son la manera perfecta de explicar un proceso en pantalla rápidamente, sin tener que enumerar todos los pasos en forma de texto.

helpcout-gif

2. Muestre causa y efecto

autodesk-maya-gif

Ilustre cómo una cosa cambia a otra. Los GIF demuestran claramente la causa y el efecto de una manera que una imagen estática simplemente no puede. Un GIF que aísla elementos esenciales facilita enfocar y ver el impacto de una acción.

3. Mostrar antes y después

bungalow-gif

Cuando la cantidad de espacio en su pantalla es una consideración importante, un GIF realmente puede ser un salvavidas. En un mundo con pantallas de todos los tamaños, transmitir toda la información necesaria de manera eficiente en un espacio pequeño puede resultar difícil.

Antes de GIF, tenías que usar dos imágenes: una imagen de antes y una imagen de después. Ahora, puede mostrarlos a ambos en el mismo espacio.

4.Haz comparaciones

Gato saltando GIF

Similar a un GIF de antes y después, un GIF de comparación es una poderosa herramienta de comunicación. Al tomar dos (o más) imágenes aparentemente separadas y combinarlas en formato GIF, recontextualiza los significados de ambas.

Es difícil encontrar otro formato de archivo universalmente reconocido que tenga tanta potencia.

5. Incorporación y tutoriales

snagit-onboarding-gif

Nos encanta este. De hecho, existe este práctico y elegante programa de captura de pantalla llamado Snagit que usa GIF para un tutorial introductorio.

El GIF expone la funcionalidad con bucles animados y una interfaz de usuario simplificada. Perfecto para mostrar la funcionalidad de nivel macro sin entrar en el meollo de la cuestión.

6. Mini demostraciones

oráculo-pausa-gif

El GIF puede servir como una «mini demostración». Son perfectos para mostrar una nueva función o proceso y pueden reemplazar fácilmente imágenes fijas para menús desplegables y listas de verificación de interfaz de usuario.

Teaser social GIF

¿Quieres provocar un concepto o solicitar comentarios en las redes sociales? Publique un GIF y pruebe cómo aumenta su participación. Twitter, Facebook y LinkedIn admiten la publicación y visualización de GIF en el feed.

Los GIF con mucho movimiento ayudan a detener el desplazamiento y llamar la atención sobre su publicación.

8. Ilustraciones conceptuales

atlassian-concepto-ilustracion-gif

Las ilustraciones animadas pueden mostrar conceptos e introducir nuevas funciones en lugar de enseñar pasos. El movimiento GIF llama la atención y fomenta una segunda mirada a un tema aparentemente aburrido.

9. Ticket de la mesa de ayuda

helpdesk-snagit-gif

Los GIF son perfectos para su mesa de ayuda de TI. Si alguien de su organización solicita ayuda informática, es probable que otra persona tenga el mismo problema.

Al crear un GIF simple y útil y mantenerlo en un archivo, estará listo para ayudar a todos los que pregunten sobre ese tema en particular nuevamente.

10. Consejos rápidos o respuestas a preguntas

¿Alguna vez alguien te ha hecho una pregunta sobre cómo hacer una tarea aparentemente simple y te encuentras escribiendo una novela en forma de correo electrónico? De hecho, es más rápido convertirlos en un GIF rápido. Además, lo tendrá a mano si la misma pregunta se le vuelve a enviar por correo electrónico.

También es más fácil para la persona seguirlo. Perfecto para la plataforma social del lugar de trabajo, como Slack, Teams o Flowdock.

gif-consejos-rápidos

¡Prima! Reacciones GIF

La oficina GIF

¿Alguien de su equipo cerró una gran venta? ¿Aplastar ese molesto error informático? ¿Clavas esa última presentación? ¡Considere enviarles un GIF de felicitación por correo electrónico!

Querer De Verdad ¿celebrar? CC a todo el equipo en su correo electrónico. Nada hace explotar tu bandeja de entrada más rápido que un GIF bien colocado. Tus compañeros de trabajo pueden incluso responder con un GIF o un meme propio.

Aquí en TechSmith, cuando alguien envía un GIF o un meme gracioso, todos nos apilamos y tratamos de superarnos unos a otros. Claro, es un poco de distracción, pero todos nos reímos como equipo y nos divertimos un poco en el trabajo. Me sorprende constantemente el dominio de los GIF y la brillantez de los memes de mis colegas.

Cómo hacer un GIF

Hacer GIF para la comunicación en el lugar de trabajo nunca ha sido tan fácil. Herramientas como TechSmith Snagit pueden ayudarlo a crear GIF en minutos.

Es tan simple como importar su video, seleccionar la parte que desea convertir en un GIF, elegir su configuración y exportarla. Consulte el tutorial en video a continuación para ver un proceso detallado paso a paso.

¿Listo para usar GIF en el trabajo?

¡Ahora tiene varias ideas para usar GIF en el trabajo! Por supuesto, lo alentamos a que piense fuera de la caja y vaya más allá de lo que se enumera en esta publicación.

¿Quieres hacer GIF notables pero no sabes por dónde empezar? ¡Descarga tu versión de prueba gratuita de Snagit y comienza a crear! Luego, asegúrese de ver el tutorial Aprenda cómo hacer un GIF animado.

Convierte cualquier video en un GIF

TechSmith Snagit puede ayudarlo a convertir cualquier video en un GIF con solo unos pocos clics.

Descargue una prueba gratuita

Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer un GIF a partir de un video?

¡Sí! Snagit hace que sea fácil convertir cualquier video en un GIF. Lea más en la sección «Cómo hacer un GIF» más arriba.

¿Puedo poner un GIF en Instagram?

Desafortunadamente, Instagram no admite GIF en la fuente principal. Sin embargo, ¡puedes agregar uno a tu historia de Instagram!



10 formas de usar un GIF en el trabajo ahora mismo

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *